INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I SOCI E POTENZIALI TALI
Redatta ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e Reg. 679/2016
L’Associazione Culturale Ricreativa LIBERAmente con sede legale in Milano, Via delle Ande 15, Codice Fiscale 97843960150, in qualità di Titolare del trattamento, informa i propri soci, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Finalità e base giuridica
Il Titolare acquisisce, conserva e tratta:
a. I dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto associativo, sia sei soci che dei relativi figli/minori a carico, ed erogazione attività formative, al perseguimento dei fini statutari e alle relative incombenze amministrative.
b. Fotografie, filmati, e resoconti di avvenimenti associativi e/o corsi, sportivi e/o ricreativi, a beneficio dei soci e dei relativi figli/minori a carico con la finalità di aggiornare soci, sponsor, autorità civili, per mezzo sito e social media, nonché di produrre volantini e materiale divulgativo atto alla promozione delle attività associative.
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso informato dell’interessato e/o dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale.
2. Modalità di trattamento e Conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali dei soci e potenziali tali avverrà in modalità cartacea o informatica e consta delle operazioni seguenti: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 1 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione della perdita di qualifica di socio, per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità promozionali e comunque nel rispetto dei termini previsti dalla normativa applicabile, e per le finalità promozionali (sito web), salvo diverse disposizioni di legge (ad esempio il libro soci).
I dati saranno trattati dalle persone autorizzate sotto l’autorità del titolare e tramite eventuali responsabili esterni del trattamento.
3. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 1.a:
- Agenzia delle Entrate, SIAE, Autorità giudiziaria, Guardia di Finanza, Amministrazione Comunale, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Previo consenso le immagini potranno essere diffuse sul sito associativo e sui canali social ufficiali per le finalità di cui l’articolo 1.b
4. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i servizi associativi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.b) è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine alla partecipazione alle attività associative. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente il consenso di trattare dati già forniti: in tal caso, non saranno trattati e/o pubblicati fotografie, filmati, sportivi e/o ricreativi che la riguardino.
Ai sensi dell’art. 7.3 del GDPR l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
5. Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, il socio gode dei diritti di cui articoli da 15 a 21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it)
6. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata A/R a:
Associazione LIBERAmente
Via delle Ande 15 – 20151 MILANO